Thời hạn bảo quản
Thời hạn theo ngày hoặc sự kiện và lịch sử thay đổi của từng loại hồ sơ.
Trạng thái và phạm vi tài liệu
Dự thảo tham khảo để chốt điều kiện cung cấp dịch vụ. Chưa có người duyệt hoặc ngày hiệu lực được xác nhận. Nội dung quy trình dưới đây cần được rà soát và phê duyệt theo dự án trước áp dụng.
| Thuộc tính | Giá trị |
|---|---|
| Mã tài liệu | LTANS-ARCHIVAL-PERIOD-RETENTION |
| Phiên bản nội dung | 0.2 · DỰ THẢO |
| Chủ đề | Sự kiện bắt đầu và thời hạn lưu giữ |
| Biên tập | 15/10/2026 |
| Hiệu lực | Chưa xác nhận |
Trách nhiệm và quyết định
Chủ hồ sơ xác nhận căn cứ, loại hồ sơ, sự kiện bắt đầu và người duyệt thay đổi.
Quy trình áp dụng
Gắn quy tắc phiên bản → tính hạn theo sự kiện → đánh giá cuối kỳ → kiểm tra hold trước hành động.
Ngoại lệ và kiểm soát
Thiếu ngày kích hoạt thì đưa vào danh sách cần xử lý; không tự dùng ngày upload thay cho ngày nghiệp vụ.
Hồ sơ cần giữ và điều kiện phát hành
Ảnh chụp quy tắc, nguồn sự kiện, lịch sử tính lại và quyết định cuối kỳ.
Bản phát hành chính thức phải ghi chủ sở hữu, người duyệt, phạm vi áp dụng và ngày hiệu lực; giữ lịch sử phiên bản và bằng chứng phê duyệt. Kênh chung để xác nhận đầu mối: info@mobile-id.vn. Không gửi bí mật hoặc hồ sơ nhạy cảm trong email khảo sát.