Lựa chọn giải pháp
Xác định hồ sơ cần giữ, trách nhiệm và mô hình cung cấp.
Bảo quản hồ sơ đã chốt và duy trì bằng chứng về tồn tại, toàn vẹn qua nhiều năm. Kết nối hệ thống nguồn, kho dữ liệu và hạ tầng tin cậy theo trách nhiệm rõ ràng.
SaaS · Tại hạ tầng khách hàng · Tích hợp qua API
| Đầu vào | Dịch vụ thực hiện | Đầu ra |
|---|---|---|
| Byte đã chốt, thành phần và metadata nguồn. | Kiểm tra quyền, tập dữ liệu và profile; ghi nhận giao dịch. | Biên nhận, archiveId/jobId và lỗi cần đối soát. |
| Nguồn TSA, policy và mô hình custody được chốt. | Tạo/duy trì bằng chứng theo phạm vi và lịch rủi ro. | Bằng chứng theo phiên bản và báo cáo kiểm chứng có ngữ cảnh. |
| Yêu cầu xuất/chuyển giao có quyền. | Cố định phạm vi, đóng gói và đối soát bên nhận. | Manifest, dữ liệu/bằng chứng theo quyền và biên nhận chuyển giao. |
| Thành phần | Mục đích | Cách phối hợp |
|---|---|---|
| Backup | Khôi phục bản sao sau sự cố; lịch sao lưu và điểm khôi phục. | Kết hợp để khôi phục; bản sao không tự tạo lịch sử bằng chứng mật mã. |
| Lưu trữ đối tượng | Lưu đối tượng, phiên bản và chính sách kho. | Là lớp kho; tính bất biến kho không thay kiểm chứng chuỗi bằng chứng. |
| DMS / ECM | Quản lý hồ sơ, luồng công việc và quyền khai thác. | Chốt phiên bản ở nguồn, gửi bộ hồ sơ sang LTANS và giữ mapping. |
| Ký số / dấu thời gian | Tạo chữ ký hoặc gắn băm với thời điểm theo nguồn tin cậy. | Cung cấp đầu vào; vẫn cần duy trì vật liệu và bằng chứng qua thời gian. |
| Trusted LTANS | Tiếp nhận, duy trì, kiểm chứng, gia hạn và chuyển giao bằng chứng. | Phối hợp hệ thống nguồn, kho và PKI theo trách nhiệm đã chốt. |
Xác định hồ sơ cần giữ, trách nhiệm và mô hình cung cấp.
Đọc kiến trúc, chạy ví dụ và đối soát kết quả theo hợp đồng.
Tra cứu kiểm soát, hồ sơ nguồn và quy trình phục hồi.
Liên kết đúng tệp, phụ lục và phiên bản với hệ thống nguồn.
Theo dõi kiểm chứng và gia hạn theo rủi ro thay vì chỉ lưu một bản sao.
Mang theo dữ liệu, bằng chứng và ngữ cảnh để bên nhận kiểm tra.
Kiểm tra dữ liệu và cấp mã theo dõi.
Liên kết dữ liệu với dấu thời gian.
Đọc kết quả cùng ngữ cảnh đánh giá.
Duy trì lịch sử qua thay đổi mật mã.
Xuất gói và xác nhận bên nhận.
Kiểm tra thời hạn, tạm giữ và phê duyệt.
Đưa hồ sơ đã hoàn tất từ hệ thống nguồn vào quy trình bảo quản, có biên nhận và mã theo dõi.
Xem cơ chế dịch vụ →Liên kết dữ liệu với cây băm, dấu thời gian và lịch sử bảo quản theo mô hình ERS hoặc XMLERS được chọn.
Xem cơ chế dịch vụ →Đánh giá mối liên kết dữ liệu và bằng chứng theo thời điểm, chính sách và nguồn tin cậy xác định.
Xem cơ chế dịch vụ →Đánh giá rủi ro và lựa chọn gia hạn dấu thời gian hoặc gia hạn cây băm trước khi mất điều kiện bảo vệ cần thiết.
Xem cơ chế dịch vụ →Áp dụng thời hạn theo ngày hoặc sự kiện, đồng thời giữ lịch sử thay đổi và kiểm tra tạm giữ trước xử lý cuối kỳ.
Xem cơ chế dịch vụ →Chặn xử lý cuối vòng đời đối với phạm vi hồ sơ thuộc vụ việc cho đến khi có quyết định gỡ tạm giữ hợp lệ.
Xem cơ chế dịch vụ →Đánh giá điều kiện, phê duyệt và đối soát từng kho/bản sao trước khi kết luận hoàn tất xử lý cuối vòng đời.
Xem cơ chế dịch vụ →Đóng gói dữ liệu, bằng chứng và ngữ cảnh cần thiết để bên nhận kiểm tra và xác nhận điểm chuyển trách nhiệm.
Xem cơ chế dịch vụ →Đóng gói văn bản, phụ lục và tài liệu đối chiếu theo mã việc; truy xuất và tạm giữ theo thẩm quyền.
Xem quy trình ngành →Bảo quản văn bằng và bảng điểm gắn quyết định phát hành; liên kết đính chính mà không công khai toàn bộ hồ sơ sinh viên.
Xem quy trình ngành →Bảo quản hồ sơ điều trị đã chốt, giữ quan hệ kết quả và chấp thuận, hạn chế khai thác dữ liệu sức khỏe.
Xem quy trình ngành →Đối soát phiên bản hồ sơ thuê bao, hợp đồng và thay đổi dịch vụ giữa CRM/BSS/OSS và kho bằng chứng.
Xem quy trình ngành →Đối soát chứng từ giao dịch với quyết định phê duyệt và xuất đúng tập hồ sơ theo kỳ kiểm toán.
Xem quy trình ngành →Giữ các đợt bổ sung hồ sơ bồi thường để xác định tài liệu nào được dùng tại từng quyết định.
Xem quy trình ngành →Sử dụng dịch vụ qua API và portal trong phạm vi vận hành được thỏa thuận với Mobile-ID.
Xem dịch vụ quản lý →Đặt lớp bảo quản trong hạ tầng khách hàng với trách nhiệm kho, khóa và vận hành rõ ràng.
Xem triển khai tại chỗ →ISO/IEC 27001 của tổ chức và hồ sơ đánh giá mô-đun được trình bày cùng phạm vi, bản gốc và trạng thái xác minh.
Hồ sơ chứng nhậnPhân biệt yêu cầu LTANS, cấu trúc ERS/XMLERS, dấu thời gian và hạ tầng PKI.
Tiêu chuẩn và khả năng tương tácĐối chiếu trách nhiệm, hỗ trợ, khôi phục và điều kiện SLA theo triển khai.
Mô hình bảo đảm dịch vụTổ chức, phân quyền, chính sách và phê duyệt.
Xem công việc và quyền →Tác vụ, cảnh báo, gia hạn và phục hồi.
Xem công việc và quyền →Gửi, theo dõi, tra cứu và xuất hồ sơ.
Xem công việc và quyền →Cấu hình ứng dụng, thông tin xác thực và sự kiện.
Xem công việc và quyền →Đọc gói bằng chứng và giải thích kết quả.
Xem công việc và quyền →POST /v1/archives
202 Accepted
{ "archiveId": "arc-test-001", "jobId": "job-test-001" }Hướng dẫn bắt đầu, hợp đồng API, sự kiện và bộ ca thử hỗ trợ chuẩn bị tích hợp. Môi trường thử được cấp theo yêu cầu; demo trong gói là mô phỏng offline.
Bắt đầu tích hợp · Môi trường kiểm thửTheo dõi quy trình mô phỏng có nhánh ngoại lệ; không sử dụng dữ liệu sản xuất hoặc gọi backend.
Xem chi tiết →Đối soát gói dữ liệu tổng hợp bằng SHA-256; hiểu ranh giới giữa kiểm tra toàn vẹn và bằng chứng ERS.
Xem chi tiết →Trao đổi mô hình triển khai, nhu cầu tích hợp, kế hoạch thử nghiệm hoặc yêu cầu hỗ trợ qua Mobile-ID.
Xem chi tiết →GoPaperless SSO kết nối hành trình người dùng; RAR/C06 SSO/ShareInfo và RS-HUB bổ sung định danh, chấp thuận và ký số theo phạm vi được cấp. Trusted LTANS bảo quản đầu ra và bằng chứng được phép của giao dịch.
Ứng dụng nghiệp vụ · Năm portal
WSO2 API Manager · HTTPS + OAuth2
Keycloak IAM · Token / claims
Archive · Evidence
Kafka · Outbox / Inbox
MariaDB / metadata · Object / evidence stores
TSA / RFC 3161 · CA / OCSP / CRL
Java / WildFly · Observability