Tạm giữ và xử lý cuối vòng đời
Tạm giữ theo vụ việc và xử lý cuối vòng đời có phân quyền, phê duyệt.
Trạng thái và phạm vi tài liệu
Dự thảo tham khảo để chốt điều kiện cung cấp dịch vụ. Chưa có người duyệt hoặc ngày hiệu lực được xác nhận. Nội dung quy trình dưới đây cần được rà soát và phê duyệt theo dự án trước áp dụng.
| Thuộc tính | Giá trị |
|---|---|
| Mã tài liệu | LTANS-LEGAL-HOLD-DISPOSITION |
| Phiên bản nội dung | 0.2 · DỰ THẢO |
| Chủ đề | Tạm giữ và quyết định cuối vòng đời |
| Biên tập | 15/10/2026 |
| Hiệu lực | Chưa xác nhận |
Trách nhiệm và quyết định
Pháp chế/chủ hồ sơ duyệt hold và phạm vi; người tạo không tự duyệt xử lý.
Quy trình áp dụng
Gắn từng hold → rà soát → gỡ theo thẩm quyền → kiểm tra mọi hold → duyệt và thực thi theo đích.
Ngoại lệ và kiểm soát
Gỡ một hold không gỡ các hold khác; hold mới trước thực thi vẫn phải chặn hành động.
Hồ sơ cần giữ và điều kiện phát hành
Quyết định, phạm vi, người duyệt, kết quả từng kho/bản sao và phần chưa hoàn tất.
Bản phát hành chính thức phải ghi chủ sở hữu, người duyệt, phạm vi áp dụng và ngày hiệu lực; giữ lịch sử phiên bản và bằng chứng phê duyệt. Kênh chung để xác nhận đầu mối: info@mobile-id.vn. Không gửi bí mật hoặc hồ sơ nhạy cảm trong email khảo sát.