MOBILE-ID · TRUSTED LTANS

Thời hạn bảo quản và lưu giữ

Áp dụng thời hạn theo ngày hoặc sự kiện, đồng thời giữ lịch sử thay đổi và kiểm tra tạm giữ trước xử lý cuối kỳ.

Kết quả và phạm vi sử dụng

Tính thời điểm đánh giá và điều kiện xử lý theo hồ sơ lưu giữ, giữ được lý do mọi thay đổi thời hạn.

Phạm vi tài liệu Quy trình thiết kế và hợp đồng tích hợp; cấu hình vận hành được xác nhận theo môi trường.

Bạn cần chuẩn bị	Bạn nhận được
Hồ sơ có thời hạn kết thúc xác định hoặc phụ thuộc một sự kiện nghiệp vụ được xác minh.	Danh sách hồ sơ cần rà soát và quyết định đủ điều kiện xử lý; hết hạn không tự đồng nghĩa xóa.

Bên thực hiện: Chủ hồ sơ, quản trị chính sách và người phê duyệt thời hạn.

Quy trình và điểm quyết định

Gắn căn cứ

Lưu policyId, phiên bản áp dụng, loại thời hạn và nguồn sự kiện bắt đầu; website không tự đặt số năm theo ngành.

Tính lịch

Thời hạn theo sự kiện phải chờ sự kiện được xác nhận. Múi giờ và quy tắc ngày kết thúc thuộc cấu hình đã duyệt.

Rà thay đổi

Gia hạn hoặc rút ngắn cần quyền, lý do và đánh giá các hồ sơ bị tác động; không áp dụng chính sách mới hồi tố một cách âm thầm.

Đánh giá đủ điều kiện

Hết thời hạn chỉ mở đánh giá. Tạm giữ, khóa kho và nghĩa vụ chuyển giao tiếp tục chặn tác động khi còn hiệu lực.

Trạng thái, điều kiện và thẩm quyền

Hiện tại	Điều kiện	Chủ thể	Tiếp theo	Đầu ra / phục hồi
Chờ sự kiện [mô hình]	Nguồn xác nhận sự kiện bắt đầu	Chủ hồ sơ + Policy	Đã tính lịch [mô hình]	Lưu căn cứ, thời điểm, múi giờ và phép tính; sự kiện thiếu phải chờ.
Đã tính lịch [mô hình]	Đến thời điểm đánh giá; kiểm tra mọi hold	Dịch vụ chính sách	Đủ điều kiện rà soát / bị chặn [mô hình]	Đây chưa phải lệnh xóa; giữ lý do và phiên bản policy.
Đã tính lịch [mô hình]	Đổi căn cứ được phê duyệt và chốt phạm vi	Người duyệt thời hạn	Lịch mới [mô hình]	Giữ trước/sau; không áp hồi tố âm thầm lên mọi đối tượng.

Ngoại lệ và kiểm soát

Tình huống	Cách xử lý	Ranh giới
Sự kiện bắt đầu chưa xác minh	Giữ chờ đối soát nguồn.	Không suy ngày bắt đầu từ lúc nhập kho.
Đổi chính sách	Xem phạm vi áp dụng và phê duyệt.	Giữ ảnh chụp chính sách đã áp dụng.
Hết hạn nhưng còn tạm giữ	Giữ dữ liệu theo lệnh tạm giữ.	Không tự phát lệnh xóa.

Quyền, phê duyệt và phục hồi

Chỉ chủ thể có retention:manage mới đổi thời hạn; lưu lý do và phiên bản chính sách. Hold luôn được kiểm tra trước lệnh xóa.

Sự kiện bắt đầu chưa xác minh thì giữ trạng thái chờ đánh giá. Sửa nguồn sự kiện, tính lại hạn và ghi nhật ký thay đổi.

Đầu ra đối soát và nghiệm thu

Ghi căn cứ loại hồ sơ, sự kiện kích hoạt, ngày tính lại, người duyệt và phiên bản quy tắc; đối soát hồ sơ chưa có sự kiện.

Thay sự kiện bắt đầu phải tạo lịch tính lại và dấu vết thay đổi; giữ được phép tính trước.
Hồ sơ hết hạn có tạm giữ không đủ điều kiện xử lý cuối vòng đời.

Tích hợp và hợp đồng dữ liệu

API	Quyền ứng dụng	Tài liệu
GET /v1/profiles	policies:read	API chính sách và hồ sơ
GET /v1/profiles/{`profileId`}	policies:read	API chính sách và hồ sơ
GET /v1/policies/{`policyId`}	policies:read	API chính sách và hồ sơ

API chính sách và hồ sơ Thời hạn bảo quản

Đầu vào kỹ thuật và căn cứ

Thành phần	Định nghĩa
Đầu vào	Thời hạn theo ngày hoặc sự kiện, ngày bắt đầu, nhóm đối tượng và quy tắc gia hạn/rút ngắn được phê duyệt.
Đầu ra	Ngày đánh giá tiếp theo và quyết định đủ điều kiện xử lý cuối vòng đời; hết hạn không tự xóa.

RFC 4810 · § 4.2;4.3

Thực hiện và đối soát một tình huống

Phần	Cách thực hiện
Mã tổng hợp	policy-test-v1
Tác vụ	Gắn loại hồ sơ, sự kiện bắt đầu và policyVersion; tính lại chỉ theo quyết định được duyệt.
Ca nghiệm thu	Thiếu sự kiện bắt đầu đưa vào hàng chờ xử lý; không dùng ngày upload ngầm thay thế.

Đây là tiêu chí thử theo nghiệp vụ; gói mẫu tổng hợp không tự chứng minh backend đã thực thi hoặc ERS hợp lệ.

Một hồ sơ xuyên suốt Cấu hình và đường đi dữ liệu Bộ ca thử nghiệm tích hợp