Hoàn tất ký
Chờ kết thúc phiên ký và xác định bộ tài liệu cuối; không lấy bản nháp còn đang ký.
Bảo quản hợp đồng, chữ ký và vật liệu kiểm chứng sau khi quy trình ký kết thúc.
Sau nhiều năm có thể thiếu chuỗi chứng thư và dữ liệu trạng thái cần kiểm tra chữ ký.
SIGN-SYN-001| Thành phần | Phạm vi minh họa |
|---|---|
| Người quyết định / sử dụng | Pháp chế, vận hành hợp đồng và chủ nền tảng ký |
| Hệ thống nguồn | eContract / nền tảng ký |
| Phiên bản | Đổi byte sau ký tạo phiên bản khác; chữ ký tách rời phải đúng tài liệu. |
| Quan hệ hồ sơ | Phụ lục sau ký là đối tượng liên kết mới; không sửa byte hợp đồng cũ. |
Chờ kết thúc phiên ký và xác định bộ tài liệu cuối; không lấy bản nháp còn đang ký.
Chốt byte bản ký, chữ ký tách rời và phụ lục; giữ mã giao dịch ký và phiên bản.
Thu thập chứng thư, trạng thái và dấu thời gian sẵn có theo quyền; thiếu vật liệu phải được báo riêng.
Gửi theo custody đã chọn, giữ archiveId/jobId và lịch sử bằng chứng; không tuyên bố tạo bằng chứng hồi tố.
Xuất đúng hợp đồng và phiên bản cho bên có quyền; phụ lục bổ sung là đối tượng liên kết mới.
| Bên nhận | Đầu ra |
|---|---|
| Hệ thống nguồn | Biên nhận tiếp nhận, mapping sourceId/revision với archiveId/jobId và danh sách lỗi từng mục. |
| Bên nhận gói | Bộ hợp đồng và phụ lục, quan hệ phiên bản và vật liệu kiểm chứng được cấp. |
| Chủ hồ sơ / vận hành | Danh sách hoàn tất/tồn đọng, quyết định áp dụng và tham chiếu báo cáo; không tự cấp kết luận pháp lý. |
Quyền của người ký không tự cấp cho mọi người dùng quyền xuất.
Bảo quản bằng chứng không tự chuyển chữ ký thành dạng PAdES-LTA hoặc CAdES-LTA; xử lý chữ ký chuyên biệt cần phạm vi riêng.
Căn cứ và sự kiện lưu giữ cần được chủ hồ sơ duyệt theo lớp hồ sơ này: Luồng ký kết thúc và bộ tài liệu/vật liệu kiểm chứng được bàn giao.
Tệp văn bản tổng hợp dùng để thử kiểm kê và băm; không phải hợp đồng đã ký, hồ sơ thật hoặc ERS/XMLERS.
Tải bộ hồ sơ tổng hợp| Ca thử | Kết quả mong đợi |
|---|---|
| Nguyên vẹn | Đủ danh sách file, dung lượng và SHA-256 theo manifest. |
| Thiếu / sửa byte | Công cụ kiểm tra phải từ chối gói, không báo hoàn tất kiểm kê. |
| Nghiệp vụ ngành | Thiếu chữ ký tách rời hoặc phụ lục phải được nêu trong bản kê. |
Thử chữ ký tách rời, phụ lục thiếu và dữ liệu trạng thái không đủ; kết quả phải nêu lý do thay vì báo hợp lệ chung.
Chuẩn bị yêu cầu theo ngành| Điểm kiểm soát | Yêu cầu |
|---|---|
| Sự kiện nguồn | Luồng ký kết thúc và bộ tài liệu/vật liệu kiểm chứng được bàn giao. |
| Phiên bản / quyết định | Đổi byte sau ký tạo phiên bản khác; chữ ký tách rời phải đúng tài liệu. |
| Ca thử và kết quả | Chữ ký từ giao dịch khác hoặc phụ lục bị sửa không được báo kiểm chứng thành công. |
Kiểm kê/băm gói mẫu chỉ kiểm tra byte. Các ca quyền, quyết định và trạng thái phải chạy tại môi trường thử được cấp trước khi xác nhận nghiệp vụ đã nghiệm thu.
| Thông tin | Giá trị / quyết định |
|---|---|
| Hồ sơ | SIGN-SYN-001 |
| Hệ thống nguồn | eContract / nền tảng ký |
| Quan hệ phiên bản | Phụ lục sau ký là đối tượng liên kết mới; không sửa byte hợp đồng cũ. |
| Bên nhận và đầu ra | Bộ hợp đồng và phụ lục, quan hệ phiên bản và vật liệu kiểm chứng được cấp. |
| Quyền và thẩm quyền | Quyền của người ký không tự cấp cho mọi người dùng quyền xuất. |
| Ca từ chối phải thử | Thiếu chữ ký tách rời hoặc phụ lục phải được nêu trong bản kê. |
Các thông tin ngành là metadata nghiệp vụ nguồn, không tự thành field REST mới. Chốt mapping trường và người chịu trách nhiệm trước PoC.