Đóng phiên bản
Chốt revision từ DMS, giữ mã tài liệu và tập phụ lục; bản chỉnh sửa sau là revision mới.
MOBILE-ID · TRUSTED LTANS
Quản lý tài liệu và hồ sơ
Giữ đúng phiên bản hồ sơ và quan hệ phụ lục khi DMS đổi kho, đổi định dạng hoặc kết thúc vòng đời.
Bài toán và hồ sơ cần giữ
Liên kết bản sửa đổi dễ bị mất khi di chuyển kho; metadata không chứng minh byte gốc.
TÌNH HUỐNG TỔNG HỢP
Bộ tài liệu DMS tổng hợp
DMS-SYN-001| Thành phần | Phạm vi minh họa |
|---|---|
| Người quyết định / sử dụng | Quản trị hồ sơ, lưu trữ và chủ sản phẩm DMS/ECM |
| Hệ thống nguồn | DMS / ECM |
| Phiên bản | Thay tên/đổi kho giữ sourceId; chuyển định dạng tạo đối tượng dẫn xuất có liên kết. |
| Quan hệ hồ sơ | Revision bổ sung giữ parent revision và tập phụ lục tương ứng. |
Luồng hồ sơ riêng của lĩnh vực
Lập bản kê
Liệt kê đường dẫn tương đối, MIME, kích thước và băm từng thành viên; báo thành phần thiếu trước gửi.
Gắn mã nguồn
Giữ ánh xạ mã nguồn/revision với archiveId; tên tệp không được dùng làm định danh duy nhất.
Tạo bằng chứng
Theo dõi tác vụ và phiên bản bằng chứng, tách biên nhận khỏi EVIDENCE_READY.
Đồng bộ DMS
Đồng bộ kết quả về DMS bằng sự kiện có khử trùng hoặc truy vấn đối soát; không ghi đè byte nguồn.
Đầu ra bàn giao
| Bên nhận | Đầu ra |
|---|---|
| Hệ thống nguồn | Biên nhận tiếp nhận, mapping sourceId/revision với archiveId/jobId và danh sách lỗi từng mục. |
| Bên nhận gói | Mapping document/revision sang archiveId và danh sách bằng chứng tương ứng. |
| Chủ hồ sơ / vận hành | Danh sách hoàn tất/tồn đọng, quyết định áp dụng và tham chiếu báo cáo; không tự cấp kết luận pháp lý. |
Quyền, lưu giữ và mô hình triển khai
Quyền tại DMS và quyền đọc/xuất LTANS được kiểm tra riêng.
Chọn BYOS nếu DMS giữ bản gốc; thỏa thuận kiểm tra đọc lại và vòng đời khóa.
Căn cứ lưu giữ và kết thúc
Căn cứ và sự kiện lưu giữ cần được chủ hồ sơ duyệt theo lớp hồ sơ này: DMS chốt phiên bản hồ sơ và danh mục phụ lục.
Bộ hồ sơ mẫu và cách thử
Tệp văn bản tổng hợp dùng để thử kiểm kê và băm; không phải hợp đồng đã ký, hồ sơ thật hoặc ERS/XMLERS.
Tải bộ hồ sơ tổng hợp| Ca thử | Kết quả mong đợi |
|---|---|
| Nguyên vẹn | Đủ danh sách file, dung lượng và SHA-256 theo manifest. |
| Thiếu / sửa byte | Công cụ kiểm tra phải từ chối gói, không báo hoàn tất kiểm kê. |
| Nghiệp vụ ngành | Đổi một phụ lục sau chốt phải làm đối soát băm thất bại. |
Thiết kế PoC cho hồ sơ này
Gửi hai phiên bản cùng hồ sơ; kiểm tra mỗi phiên bản có băm riêng, truy vết nguồn và gói xuất tái đối soát được.
Chuẩn bị yêu cầu theo ngànhĐiểm chốt và ca nghiệm thu riêng
| Điểm kiểm soát | Yêu cầu |
|---|---|
| Sự kiện nguồn | DMS chốt phiên bản hồ sơ và danh mục phụ lục. |
| Phiên bản / quyết định | Thay tên/đổi kho giữ sourceId; chuyển định dạng tạo đối tượng dẫn xuất có liên kết. |
| Ca thử và kết quả | Phụ lục bị thiếu hoặc mapping sai revision phải làm kiểm kê thất bại. |
Kiểm kê/băm gói mẫu chỉ kiểm tra byte. Các ca quyền, quyết định và trạng thái phải chạy tại môi trường thử được cấp trước khi xác nhận nghiệp vụ đã nghiệm thu.
Hợp đồng bàn giao từ hệ thống nguồn
| Thông tin | Giá trị / quyết định |
|---|---|
| Hồ sơ | DMS-SYN-001 |
| Hệ thống nguồn | DMS / ECM |
| Quan hệ phiên bản | Revision bổ sung giữ parent revision và tập phụ lục tương ứng. |
| Bên nhận và đầu ra | Mapping document/revision sang archiveId và danh sách bằng chứng tương ứng. |
| Quyền và thẩm quyền | Quyền tại DMS và quyền đọc/xuất LTANS được kiểm tra riêng. |
| Ca từ chối phải thử | Đổi một phụ lục sau chốt phải làm đối soát băm thất bại. |
Các thông tin ngành là metadata nghiệp vụ nguồn, không tự thành field REST mới. Chốt mapping trường và người chịu trách nhiệm trước PoC.