Kiểm kê
Kiểm kê mã nguồn, phiên bản, số lượng, định dạng và khả năng đọc; giữ nguồn kiểm kê.
MOBILE-ID · TRUSTED LTANS
Di chuyển kho lưu trữ hiện có
Nhập kho lịch sử theo checkpoint, phân biệt ngày nguồn khai báo với thời điểm tiếp nhận và bằng chứng thực có.
Bài toán và hồ sơ cần giữ
Ngày tạo khai báo không phải bằng chứng mật mã của thời điểm lịch sử đó.
TÌNH HUỐNG TỔNG HỢP
Lô nhập dữ liệu lịch sử tổng hợp
MIG-SYN-001| Thành phần | Phạm vi minh họa |
|---|---|
| Người quyết định / sử dụng | Kiến trúc chuyển đổi, chủ kho và quản trị hồ sơ |
| Hệ thống nguồn | Kho lịch sử / DMS cũ |
| Phiên bản | Tách ngày nguồn khai báo với ngày nhận; ghi material lịch sử thực có và phần thiếu. |
| Quan hệ hồ sơ | Giữ mã nguồn, phiên bản cũ và mapping đích; không gán ngày tin cậy hồi tố. |
Luồng hồ sơ riêng của lĩnh vực
Phân loại bằng chứng
Phân biệt bằng chứng mật mã đã có, chữ ký, dấu thời gian và metadata tự khai.
Băm/đối soát
Tính băm từ byte thực, đối soát số lượng và phụ lục; không lấy băm tự khai làm kiểm tra byte.
Tiếp nhận lô
Gửi theo lô có khóa chống lặp và biên nhận từng mục; lỗi một phần không chạy lại toàn bộ mù.
Kiểm chứng
Kiểm chứng bằng chứng cũ theo công cụ/ngữ cảnh xác định; thiếu vật liệu ghi giới hạn lịch sử.
Chốt phạm vi
Chốt mapping nguồn/đích và phạm vi nghiệm thu; dấu thời gian mới không chứng minh ngày lịch sử tự khai.
Đầu ra bàn giao
| Bên nhận | Đầu ra |
|---|---|
| Hệ thống nguồn | Biên nhận tiếp nhận, mapping sourceId/revision với archiveId/jobId và danh sách lỗi từng mục. |
| Bên nhận gói | Biên nhận từng mục, tổng đối soát và danh sách chưa nhập. |
| Chủ hồ sơ / vận hành | Danh sách hoàn tất/tồn đọng, quyết định áp dụng và tham chiếu báo cáo; không tự cấp kết luận pháp lý. |
Quyền, lưu giữ và mô hình triển khai
Chủ kho cấp quyền đọc; người nghiệm thu xác nhận phạm vi chuyển.
Chạy pilot trên tập đại diện, đối soát toàn bộ trước khi bỏ nguồn; dự toán thời gian dựa trên đo thực tế.
Căn cứ lưu giữ và kết thúc
Căn cứ và sự kiện lưu giữ cần được chủ hồ sơ duyệt theo lớp hồ sơ này: Kho lịch sử được kiểm kê và chia lô theo checkpoint.
Bộ hồ sơ mẫu và cách thử
Tệp văn bản tổng hợp dùng để thử kiểm kê và băm; không phải hợp đồng đã ký, hồ sơ thật hoặc ERS/XMLERS.
Tải bộ hồ sơ tổng hợp| Ca thử | Kết quả mong đợi |
|---|---|
| Nguyên vẹn | Đủ danh sách file, dung lượng và SHA-256 theo manifest. |
| Thiếu / sửa byte | Công cụ kiểm tra phải từ chối gói, không báo hoàn tất kiểm kê. |
| Nghiệp vụ ngành | Mất một tệp hoặc thay byte phải bị phát hiện trước dỡ nguồn. |
Thiết kế PoC cho hồ sơ này
Thử lô thiếu, trùng và dừng giữa chừng; tiếp tục theo checkpoint và lưu riêng thời điểm nhập kho.
Chuẩn bị yêu cầu theo ngànhĐiểm chốt và ca nghiệm thu riêng
| Điểm kiểm soát | Yêu cầu |
|---|---|
| Sự kiện nguồn | Kho lịch sử được kiểm kê và chia lô theo checkpoint. |
| Phiên bản / quyết định | Tách ngày nguồn khai báo với ngày nhận; ghi material lịch sử thực có và phần thiếu. |
| Ca thử và kết quả | Khởi chạy lại từ checkpoint không nộp trùng; không gán genTime mới thành ngày tạo cũ. |
Kiểm kê/băm gói mẫu chỉ kiểm tra byte. Các ca quyền, quyết định và trạng thái phải chạy tại môi trường thử được cấp trước khi xác nhận nghiệp vụ đã nghiệm thu.
Bốn mốc thời gian cần phân biệt
| Mốc | Cách đọc |
|---|---|
| Ngày nghiệp vụ | Nguồn khai báo ngày phát hành/giao dịch; giữ xuất xứ và thẩm quyền. |
| Ngày tiếp nhận | Dịch vụ ghi nhận nhận hồ sơ; chưa đồng nghĩa tạo bằng chứng thành công. |
| genTime | Thời điểm trong token TSA được kiểm chứng; phải kiểm tra liên kết băm và nguồn. |
| evaluatedAt | Thời điểm đánh giá báo cáo; đọc cùng policy, evidenceVersion và trust context. |
Hồ sơ nguồn có ngày cũ không tự mang bằng chứng lịch sử. Giữ nguyên ngày nguồn cùng xuất xứ; không dùng thời điểm nhận hay token mới để khẳng định dữ liệu đã được chứng thực vào ngày cũ.
Hợp đồng bàn giao từ hệ thống nguồn
| Thông tin | Giá trị / quyết định |
|---|---|
| Hồ sơ | MIG-SYN-001 |
| Hệ thống nguồn | Kho lịch sử / DMS cũ |
| Quan hệ phiên bản | Giữ mã nguồn, phiên bản cũ và mapping đích; không gán ngày tin cậy hồi tố. |
| Bên nhận và đầu ra | Biên nhận từng mục, tổng đối soát và danh sách chưa nhập. |
| Quyền và thẩm quyền | Chủ kho cấp quyền đọc; người nghiệm thu xác nhận phạm vi chuyển. |
| Ca từ chối phải thử | Mất một tệp hoặc thay byte phải bị phát hiện trước dỡ nguồn. |
Các thông tin ngành là metadata nghiệp vụ nguồn, không tự thành field REST mới. Chốt mapping trường và người chịu trách nhiệm trước PoC.